Política de privacidad y protección de datos

Los datos personales tratados a través de GENIA serán responsabilidad de:

Responsable

Antonia Carolina Aracena

Marca comercial

GENIA

NIF

54725313X

Dirección

Calle Medina 69, 11402 Jerez de la Frontera, Cádiz, España

Teléfono

641 202 299

Correo electrónico

admin@geniahub.org

GENIA tratará los datos personales conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y, especialmente, al Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Cuando resulte aplicable, se tendrá asimismo en cuenta la normativa relativa a servicios de la sociedad de la información y comunicaciones electrónicas.

El tratamiento de datos personales se realizará respetando los principios de:

• licitud, lealtad y transparencia;
• limitación de la finalidad;
• minimización de datos;
• exactitud;
• limitación del plazo de conservación;
• integridad y confidencialidad;
• responsabilidad proactiva.

GENIA solicitará únicamente los datos adecuados y necesarios para cada finalidad.

Dependiendo de la relación mantenida con GENIA, podrán tratarse:

• nombre y apellidos;
• teléfono;
• correo electrónico;
• datos del padre, madre o tutor legal;
• datos identificativos necesarios del alumno;
• información sobre el programa o actividad seleccionada;
• datos necesarios para gestionar inscripciones y matrículas;
• información administrativa, económica y de facturación;
• comunicaciones mantenidas con GENIA;
• información facilitada voluntariamente mediante formularios;
• información académica necesaria para prestar el servicio educativo;
• currículums y datos profesionales en procesos de selección;
• imágenes, vídeos, voz o proyectos cuando exista una base jurídica válida.

A) Contacto y solicitudes de información

• responder consultas;
• gestionar solicitudes de información;
• gestionar solicitudes de entrevista;
• contactar con las familias interesadas en GENIA;
• proporcionar información solicitada sobre programas y servicios.

B) Inscripciones y matrículas

• gestionar solicitudes de plaza;
• formalizar matrículas;
• organizar grupos y horarios;
• gestionar pagos y facturación;
• realizar las comunicaciones necesarias relacionadas con el servicio contratado.

C) Prestación de los programas educativos

• prestar el servicio educativo;
• organizar la actividad académica;
• realizar seguimiento pedagógico;
• gestionar grupos;
• mantener las comunicaciones necesarias con las familias;
• gestionar incidencias relacionadas con el programa.

D) Comunicaciones comerciales

Cuando exista una base jurídica válida, GENIA podrá informar sobre programas, actividades, eventos o novedades. Cuando dichas comunicaciones requieran consentimiento, éste se solicitará de forma diferenciada y podrá retirarse posteriormente.

E) Proveedores

Los datos podrán tratarse para gestionar relaciones contractuales, administrativas, contables, fiscales y profesionales.

F) Selección de personal

Los datos proporcionados mediante candidaturas o currículums podrán utilizarse para gestionar procesos de selección.

G) Videovigilancia

Cuando existan sistemas de videovigilancia en las instalaciones, las imágenes podrán tratarse con la finalidad de proteger la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, de acuerdo con la normativa aplicable.

Dependiendo del tratamiento concreto, la legitimación podrá basarse en:

• aplicación de medidas precontractuales;
• ejecución de una relación contractual;
• cumplimiento de obligaciones legales;
• consentimiento de la persona interesada o de su representante cuando corresponda;
• interés legítimo cuando resulte jurídicamente aplicable;
• cualquier otra base prevista legalmente cuando corresponda.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Posteriormente podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades.

Cuando el tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

GENIA podrá utilizar proveedores tecnológicos, administrativos, financieros o profesionales necesarios para desarrollar su actividad.

Cuando dichos proveedores necesiten acceder a datos personales por cuenta de GENIA, deberán ofrecer garantías adecuadas y cumplir las obligaciones correspondientes en materia de protección de datos.

Los datos no serán comunicados a terceros salvo cuando:

• resulte necesario para prestar el servicio contratado;
• exista una obligación legal;
• exista otra base jurídica válida;
• intervenga un proveedor necesario bajo las garantías correspondientes.

Si alguno de los proveedores tecnológicos utilizados por GENIA implica una transferencia internacional de datos personales, dicha transferencia deberá realizarse mediante mecanismos admitidos por la normativa de protección de datos aplicable.

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los derechos de:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• oposición;
• limitación del tratamiento;
• portabilidad;
• retirada del consentimiento.

Las solicitudes podrán dirigirse a admin@geniahub.org o por escrito a Antonia Carolina Aracena, Calle Medina 69, 11402 Jerez de la Frontera, Cádiz.

La persona interesada podrá asimismo presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

GENIA presta principalmente servicios educativos dirigidos a niños y jóvenes.

El tratamiento de datos personales de menores se realizará teniendo especialmente en cuenta su edad y la normativa aplicable.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento y resulte legalmente necesaria la intervención del padre, madre o tutor legal, GENIA solicitará la correspondiente autorización.

En los procesos de inscripción de menores se solicitarán los datos necesarios de su representante legal.

La utilización de fotografías, vídeos, voz o proyectos de alumnos con fines promocionales, institucionales, web, redes sociales o comunicaciones públicas requerirá una base jurídica adecuada.

Cuando resulte necesario solicitar consentimiento, éste será:

• específico;
• diferenciado;
• informado;
• opcional.

La negativa a autorizar usos promocionales de fotografías, vídeos, voz o proyectos no impedirá la inscripción ni participación del alumno en los programas de GENIA.

GENIA adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo para proteger los datos personales frente a:

• acceso no autorizado;
• pérdida;
• alteración;
• destrucción;
• divulgación accidental o ilícita.

Las personas y proveedores que tengan acceso a datos personales estarán sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad.

Cuando se produzca una violación de seguridad de datos personales, GENIA actuará conforme a las obligaciones establecidas por la normativa aplicable, incluyendo su evaluación, documentación y, cuando legalmente proceda, comunicación a la autoridad competente o a las personas afectadas.

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando cambien los servicios, tratamientos, proveedores, tecnologías utilizadas o normativa aplicable.